Integrare ERP, automatizare și AI bazate pe platforma pe care o utilizați deja
Peste 300 de proiecte în Sage, Dynamics 365, NetSuite, SAP și Odoo plus fiecare instrument pe care îl rulați în jurul lor.
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
Ce ERP rulați? Probabil că l-am integrat deja.
Fiecare ERP este vândut ca singura sursă de adevăr. În practică, majoritatea întreprinderilor din Marea Britanie rulează alte 3-15 sisteme în jurul său. Închidem golurile.
Sage — 50, 200, Intacct, X3
Lucrăm la fiecare produs Sage actual: Sage 50, 200, Intacct și X3. Proiecte tipice de integrare Sage: automatizare AP și facturi, reconciliere bancară, sincronizare Sage HubSpot și Salesforce, integrare Shopify și Sage 50 → Migrare Intacct.
Servicii de integrare Dynamics 365
Lucrăm în toate cele trei: Business Central, Finanțe și Operațiuni și Vânzări. Proiecte tipice de integrare Dynamics 365: lucru API Business Central, sincronizare HubSpot și Salesforce, integrare Shopify, migrare NAV/AX și automatizarea fluxului de lucru pentru aprobările facturilor și comenzilor.
Servicii de integrare NetSuite
Integrăm NetSuite în API-urile SuiteScript, REST și SOAP. Proiecte tipice de integrare NetSuite: sincronizare Salesforce, HubSpot și Shopify, consolidarea datelor după o achiziție, migrarea de la ERP-urile vechi și automatizarea fluxului de lucru NetSuite pentru aprobările facturilor.
SAP — S/4HANA și Business One
Lucrăm în SAP S/4HANA și Business One. Proiecte tipice de integrare SAP: AI de documente pentru extragerea facturilor, automatizarea fluxului de lucru pentru aprobarea comenzilor de cumpărare și a cheltuielilor, conectori personalizați în cazul în care RFC și BAPI se epuizează și sincronizare bidirecțională cu Salesforce, HubSpot și Shopify.
Odoo, Xero, QuickBooks, Zoho
Ne ocupăm de stiva financiară lean din Marea Britanie. Proiecte tipice: extensii de module Odoo și integrări API, Xero sau QuickBooks conectate la Shopify și HubSpot, automatizarea AP și reconcilierea bancară și raportarea cheltuielilor pe toate cele patru platforme.
Rulați altceva?
Workday, Dynamics NAV/AX, SAP Business One, ERP-uri interne - dacă are un API, o bază de date sau un export de fișiere, probabil că l-am integrat deja.
Procesele pe care le automatizăm în cadrul ERP-ului dumneavoastră
Proiectele specifice, repetabile pe care echipele de finanțe, operațiuni și resurse umane din Marea Britanie ne solicită cel mai des - cele care se plătesc singure în primul trimestru.
Automatizarea conturilor plătibile
Factură → ERP → aprobare → plătit → reconciliat. Timpii ciclului AP sunt reduse cu 60— 90%
Automatizarea creanțelor
Expedierea facturilor, debitarea automată, potrivirea plăților, monitorizarea limitelor de credit. Închide bucla deschisă automatizarea AP.
Automatizarea procesării facturilor
Document AI extrage elemente de linie din PDF-uri și e-mailuri. Postări automate la Sage, D365, NetSuite sau SAP.
Automatizarea comenzilor de achiziție
Crearea PO, rutarea aprobării, potrivirea tridirecțională cu note de livrare și facturi. Automatizare completă de la achiziție la plată cu pistă de audit.
Automatizarea reconcilierii bancare
Banca zilnică se alimentează în ERP. Potrivire automată, clasificare bazată pe reguli. Recent de sfârșit de lună: 2 zile → 20 de minute.
Automatizarea închiderii la sfârșitul lunii
Calendar apropiat orchestrat în AP, AR și intercompanie. Raportarea financiară automată în Power BI, Looker sau diapozitivele din pachetul de bord.
Automatizarea fiscală și conformității
TVA din Marea Britanie, depuneri MTD, facturare electronică PEPPOL, impozit german, reconciliere între companii. Modele de conformitate reutilizate în cadrul angajamentelor.
Automatizarea comenzilor și inventarului
Comanda de vânzare până la îndeplinire. Sincronizarea stocurilor în Shopify, Amazon și ERP. Vizibilitate în mai multe depozite și automatizare de reordonare.
Automatizarea salarizării
Foaie de pontaj → salarizare → ERP → GL. Salarizare Xero, Moorepay, Salarizare Sage, NetSuite SuitePeople, Parte, Remote.
Automatizarea gestionării cheltuielilor
OCR → verificarea politicii → aprobare → rambursare → GL. Pleo, Concur, Expesify, Ramp. Semnalizări în afara politicii în avans.
Automatizarea integrării angajaților
Fluxuri de tâmplărie și de părăsire: conturi provizionate, salarizare, echipamente, calendar, predare. Onboarding și offboarding, fără pași abandonați.
Automatizarea recrutării și absențelor
Automatizarea proceselor de recrutare și automatizarea managementului absențelor într-o singură stivă. AT ↔ HRIS ↔ ERP. Fluxul candidat-la-tâmplar. Lăsați cereri, aprobări, postarea ERP.
Serviciile AI pe care le construim deasupra ERP-ului tău.
AI de producție, încorporat în ERP-ul tău. Fiecare flux de lucru este auditat și revizuit de om.
Extragerea facturilor și contractelor
Document AI extrage elementele de linie, codurile GL, termenii de plată și datele de reînnoire din facturi și contracte de furnizor direct în ERP-ul tău.
Agent de rutare a aprobării
Un agent decide cine ar trebui să aprobe fiecare factură sau comandă de comandă în funcție de sumă, furnizor, departament și regulile dvs. istorice - nu o matrice statică.
Discutați cu ERP-ul dvs.
Căutare în limbaj natural în datele ERP. „Arată-mi facturi restante de peste 10.000 de lire sterline în construcții.” Funcționează cu Claude, GPT sau Microsoft Copilot.
Detectarea anomaliilor
Semnalează tranzacțiile neobișnuite AP, AR sau GL pentru revizuire înainte de a fi postate. Captează facturile duplicate, frauda furnizorului și erorile de codare în avans.
Fluxul de numerar și prognoza cererii
Modele de prognoză instruite pe datele istorice ale ERP-ului dvs. Înlocuiește foaia de calcul rulantă care durează echipa FP&A o jumătate de săptămână.
Raportare narativă automată
Claude sau GPT scrie comentariul pachetului de bord de la sfârșitul lunii din numerele dvs. Examinați și trimiteți, în loc să scrieți de la zero.
Aveți o altă problemă AI?
GPT-uri personalizate, aplicații LLM, agenți AI, produse codificate cu Claude Code, construim AI și în afara lumii ERP.
Consultați pagina agenției noastre de automatizare AI →
Expertiză Makeitfuture
Agenția de automatizare din Europa care combină certificările ISO, Expertul Make.com statutul (Partenerul Platinum și Partenerul AI al anului) și Peste 300 de proiecte livrate
.png)
Clienţi
Automatizări
Ani de experiență
Cum comparăm
Makeitfuture vs. partener de implementare intern vs. middleware vs ERP
Makeitfuture | Intern | Middleware (Celigo, Boomi, Workato) | Partener de implementare ERP | |
|---|---|---|---|---|
Timpul până la prima integrare live (personalizat) | 1-3 săptămâni | 2-4 luni | 2-6 săptămâni | 2-6 luni |
Adâncime într-un singur furnizor ERP | Lărgit în ERP-urile majore | Îngustați la stiva dvs. | Lată, dar superficială | Cel mai adânc - de departe |
Dezvoltarea conectorului personalizat | Da, expediat pe piețele publice | Dacă capacitatea | De obicei nu, sau scump | Rareori |
Asistență pe niveluri pentru întreprinderi 24/7 | Monitorizare 24/7 + ore de lucru + la telefon | Disponibilitatea echipei tale | Complet T1/T2/T3 24/7 la scară | Variază în funcție de partener |
Cost continuu (orizont de peste 5 ani) | Proiect + dispozitiv de reținere opțional | De obicei, cel mai ieftin pe termen lung | Taxe per conector+pe operațiune | Tarife de consultanță |
Riscul de blocare a furnizorului | Scăzut, construit pe platforme deschise (Make, n8n) | Nici unul, tu îl deții | Înalt, legat de platforma lor | Înalt, legat de un ecosistem ERP |
AI încorporat (agenți, Document AI) | Platform-agnostic (Claude, GPT, personalizat) | Dependență de echipă | Numai AI proprie a platformei | Stiva AI a furnizorului (de exemplu, Copilot) |
Proiecte ERP și automatizare, relatate de la problemă în sus.
Vedeți cum am ajutat companiile din domeniul serviciilor financiare, ospitalității, comerțului electronic, producției și multe altele.
Provocarea
VienaHouse este necesar facturare lunară pentru oaspeții de lungă ședere, dar lor sistem de administrare a proprietății Nu a putut automatiza procesul.
- 300+ facturi manuale generat lunar pentru toate proprietățile hoteliere
- 2+ ore pe oaspete pentru crearea facturilor, procesarea plăților, și Conformitatea fiscală germană
- 100+ ore de personal lunar consumat de fluxurile de lucru de facturare repetitive
- Haos de urmărire a plăților cu mai multe cicluri de facturare și reconciliere manuală
- Echipele de recepție îngropate în Generare PDF în loc de experiența oaspeților
- Procese de facturare inconsistente distrugerea proprietăților eficiență operațională
Soluția
Am implementat un platforma de automatizare a întreprinderii care a eliminat facturarea manuală a ViennaHouse 40 proprietăţi:
Ce am automatizat:
- Monitorizarea zilnică a oaspeților: Detectarea automată a peste 300 de conturi de lungă ședere
- Generarea facturilor: De la 2 ore la 30 de secunde per oaspete
- Procesarea plăților: Legături de plată directă cu reconciliere automată
- Raportarea conformității: Documentația fiscală germană generată instantaneu
Rezultatul
ViennaHouse și-a transformat operațiuni de facturare hotelieră realizarea 90% automatizare peste 300+ facturi lunare de lungă ședere în doar 10 ore lunar. Lor sistem automat de facturare eliminată 100% din erorile de calcul în timp ce mențin conformitatea fiscală completă a Germaniei.
Infrastructura lor de automatizare hotelieră se scalează acum fără efort: 40 proprietăţi procesarea facturilor în 30 de secunde pe oaspete față de 2+ ore manual, în timp ce fluxul de lucru pentru automatizarea facturării mânere 10x volum cu zero resurse suplimentare.
Provocarea
Un important grup european de construcții trebuia să migreze un set de date CRM masiv de la un sistem vTiger găzduit local la HubSpot.
Soluția trebuia să:
- Mâner 15.000+ înregistrări între contacte, companii, oferte, sarcini, note și oferte.
- Asigură-te Cartografierea câmpului 100% precisă între cele două CRM-uri.
- Depășiți complexitatea vTiger fiind găzduit pe un server local.
- Furnizați migrarea rapid pentru a evita timpii de nefuncționare și întreruperea operațiunilor zilnice.
Soluția
Am creat un flux de lucru de migrare no-code folosind Make pentru a muta toate datele CRM de pe un server local vTiger către HubSpot, rapid și în siguranță:
- Stocare intermediară în Supabase pentru a extrage și păstra datele locale în siguranță, fără a supraîncărca serverul vechi.
- Maparea vizuală a datelor din Make pentru a traduce tipurile de date și a asigura alinierea perfectă a câmpurilor.
- Transfer automat din Supabase în HubSpot cu zero muncă manuală.
- Scenarii Make reutilizabile care oferă o configurare scalabilă pentru viitoarele sincronizări de date la scară largă.
Rezultatul
La scurt timp după implementarea fluxului de lucru de migrare fără cod, grupul de construcție a realizat:
- Migrare completă în 24 de minute, mutând peste 15.000 de înregistrări de la capăt la capăt, fără întreruperi.
- 0 erori de date, cu fiecare domeniu și relație păstrată.
- Proces 100% automatizat, eliminând necesitatea manipulării manuale a datelor.
- Conductă de migrare reutilizabilă, gata pentru viitoare sincronizări CRM sau modificări ale platformei.
Motivele pentru care echipele ne aleg pentru munca ERP.
Agenția de automatizare suficient de puternică pentru întreprinderi, suficient de simplă pentru toată lumea și cu preț pentru creștere.
Agnostic de platformă, prin design
Faceți Platinum, Gold Airtable, n8n Expert, certificat Zapier. De asemenea, Power Automate, Workato, MuleSoft. Alegem instrumentul potrivit pentru stiva dvs.
Securitate și conformitate, documentate
Certificat ISO 27001 și ISO 9001. Modele reutilizabile pentru GDPR, facturarea electronică PEPPOL, impozitul german, TVA din Marea Britanie și MTD. Servicii financiare și conturi de asistență medicală: transferul controalelor.
Fără conector? Noi o construim.
Când ERP-ul dvs. nu are un modul Make.com, niciun nod n8n, nicio aplicație Zapier - construim unul. Am livrat aplicații personalizate pe toate cele trei piețe.
De la primul apel la integrarea live, în patru pași.
Acest proces a venit din livrarea a peste 300 de proiecte de automatizare și integrare.
Apel de descoperire
Apel de 30 de minute, apoi o sesiune de lucru cu oamenii care folosesc ERP în fiecare zi. Cartografiem fluxul de lucru și suntem de acord cu rezultatul care contează cel mai mult.
Arhitectura
Arhitectură scrisă: instrumente, integrări, model de date, gestionarea erorilor, lansarea, stabilirea prețurilor. Aprobaţi înainte de crearea unui singur flux de lucru.
Implementare
Construiește în etape, testează cu date reale, implementează în spatele steagurilor de caracteristici și antrenează-ți echipa și dă-i runbook-uri.
Suport
Monitorizare 24/7. Suport 08:00 — 24:00 CET Luni-Vineri. Bilete de întreprindere susținute de SLA. Dispozitiv opţional de reţinere Automation-as-a-Service.
Întrebări frecvente Servicii ERP
Majoritatea integrărilor ERP la nivel de flux de lucru intră în funcțiune în 1-3 săptămâni. Programele mai mari migrările complete ERP, integrările multi-sistem, automatizarea încorporată AI rulează 6-12 săptămâni. Aplicăm fiecare proiect pe un termen fix și un preț fix acolo unde este posibil.
Suntem o agenție de integrare multi-ERP. Lucrăm în Sage, Dynamics 365 (inclusiv Business Central), NetSuite, SAP (S/4HANA și Business One), Odoo, Xero, QuickBooks și Zoho cel puțin și am construit conectori personalizați pentru ERP-uri fără API public.
Da. Liderul nostru din Marea Britanie are sediul la Londra. Ne ocupăm de vânzările și apelurile de descoperire din Marea Britanie. Echipa de livrare distribuită în Marea Britanie, România și Franța, tarife în Marea Britanie cu livrare la nivel de întreprindere.
Da. Integrarea ERP ↔ CRM este unul dintre cele trei tipuri de proiecte cele mai livrate. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Dynamics 365 Sales și Zoho CRM vorbesc cu Sage, Dynamics 365, NetSuite, SAP și Odoo prin fluxurile de lucru pe care le construim.
Da. Preluăm facturi din e-mail, PDF, portaluri de furnizori sau documente scanate, extragem datele cu Document AI, rutăm pentru aprobare, postăm în ERP-ul dvs. și reconciliem plata. Timpul tipic al ciclului AP scade cu 60-90% după lansare.
Da, aceasta este o parte din ce în ce mai mare a activității noastre ERP. Agenți AI pentru rutarea aprobării, AI documentelor pentru extragerea facturilor și contractelor, AI conversațională asupra datelor ERP, detectarea anomaliilor pe GL, prognoză, raportare narativă automată. Fiecare flux de lucru AI este livrat cu o rezervă umană și o pistă de audit.
Da. Automatizarea reconcilierii bancare, automatizarea închiderii la sfârșitul lunii și raportarea financiară automată sunt proiecte pachete pentru noi. Conectăm fluxurile bancare deschise, potrivim tranzacțiile, orchestrăm lista de verificare închisă și generăm ieșirile pachetului de bord.
Da tuturor celor patru. Integrarea angajaților, salarizarea, gestionarea cheltuielilor, procesul de recrutare și automatizarea managementului absențelor - livrate împreună sau individual. Integrări cu BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Deel, Remote, Pleo, Expensify, Concur, Moorepay, Sage Payroll și HRIS personalizat.
Da. De asemenea, reconstruim pe o altă platformă unde economia o justifică - studiul de caz al retailerului de parfumuri a economisit 20.000 de euro/lună după trecerea de la Make.com la n8n. Vă oferim o opinie sinceră despre ce abordare câștigă.
Ambele. Majoritatea clienților din Marea Britanie trec la un retainer Automation-as-a-Service după primul proiect - dezvoltare continuă nelimitată, monitorizare proactivă, SLA. Sunt disponibile și angajamente numai pentru proiecte.
Proiectele simple de flux de lucru încep de la aproximativ 3.000 de lire sterline. O integrare completă ERP ↔ CRM, de obicei, 10.000—20.000 GBP. Programele pentru întreprinderi cu foi de parcurs de transformare au rezultate mai mari. Solicitați o ofertă specifică și vă vom prețui proiectul specific în raport cu un număr de firmă.
Da - pentru fiecare angajament de întreprindere. Documentație ISO 27001, intrare DPIA, participarea la revizuirea securității, intrare SOC 2 acolo unde este necesar, semnarea fluxurilor de date înainte ca orice lucru să fie pus în funcțiune.
Sunteți gata să vedeți ce putem face cu ERP-ul dvs.?
.png)
.png)