Automatizarea procesului de integrare a angajaților
Transformă munca birocratică copleșitoare într-o călătorie digitală simplificată care îi lasă pe noii angajați să se concentreze pe ce contează cel mai mult - să devină membrii valoroși ai echipei.
Când avem un nou angajat
Creazǎ un cont Gmail pentru noul angajat
Creazǎ un cont Slack pentru noul angajat
Adăugǎ noul angajat la canalul specific al echipei #canal-echipa
Te confrunți cu...
Dificultăți în integrarea noilor angajați din cauza proceselor manuale și învechite?
Pierderi de timp gestionând sarcini de onboarding dispersate pe multiple platforme?
Provocarea de a crea o experiență mai fluentă și mai atractivă pentru noii membri ai echipei?
Dificultăți în monitorizarea progresului onboarding-ului și în asigurarea finalizării fiecărei etape?
Probleme în oferirea rapidă a accesului la informațiile esențiale pentru noii angajați?
Dacă răspunsul este „Da” pentru oricare dintre cele de mai sus, ești în locul potrivit.
Ce este integrarea angajaților?
Integrarea angajaților este procesul de integrare a noilor angajați în organizația ta, asigurând că se simt echipați și încrezători să contribuie eficient.
Iată ce include de obicei:
- Automatizează integrarea
- Centralizează sarcinile
- Urmărește progresul
- Oferă acces
Cum te poate ajuta integrarea angajaților?
Economisește timp și resurse
Automatizează sarcinile de integrare pentru a elibera timpul HR-ului și al managementului pentru inițiative strategice.
Crește retenția angajaților
Creează un mediu primitor care stimulează loialitatea și implicarea pe termen lung.
Sporește productivitatea
Echipează angajații cu instrumentele și cunoștințele de care au nevoie pentru a porni imediat la treabă.
Simplifică integrarea angajaților
Înregistrează noii angajați mai rapid cu un proces clar și structurat.
Asigură conformitatea și consistența
Simplifică procesul de informare a angajaților despre politicile companiei și cerințele legale.
Îmbunătățește cultura companiei
Prezintă noilor angajați valorile, misiunea și viziunea companiei încă din prima zi.
Expertiza Makeitfuture
Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță
Clienți
Automatizări
Ani de experiență
Cazuri de utilizare comune pentru acomodarea angajaților
De la semnarea documentelor și configurarea rolului până la prezentările echipei, aceste cazuri de utilizare simplifică întregul proces pentru o integrare mai rapidă și mai eficientă.
Document Signing
Speed up the paperwork process by automating document generation and signature collection, ensuring everything is signed on time.
A new employee is added to the onboarding system or HR database.
Create personalized employment agreement, NDA, and onboarding checklist.
Send the new hire the generated documents to sign electronically.
Notify HR once the employee has signed the documents.
Onboarding progress tracking and task management
Create a personalized onboarding checklist that tracks the completion of essential tasks such as setting up payroll, completing training, and familiarizing with team workflows.
A new employee is added to the onboarding system or HR database.
Automatically create a task list for the new hire with role-specific tasks.
Assign each task to the appropriate stakeholder (e.g., HR for paperwork, manager for team meetings).
Send automated reminders for overdue tasks to the new hire or stakeholders
HR and Payroll Integration
Integrate onboarding software with HR and payroll platforms to automatically update new hire information for tax forms, benefits enrollment, and compensation setup.
A new employee is added to the onboarding system or HR database.
Automatically add the new hire details like: Name, position, start date, salary or hourly rate
Enroll the new hire in health insurance, retirement plans, and other benefits based on their role.
Notify HR and employee of completion
Team introductions and social integration
Schedule and automate virtual or in-person meet-and-greets with key team members and managers to ensure the new hire feels welcomed and connected.
A new employee is added to the onboarding system or HR database.
Add new hire to team communication channels #general #team-channel
Schedule a 15-minute virtual coffee chat with the team for the new hire's first week
Role-Specific Access Provisioning
Set up system access (email, software tools, file permissions) based on the new hire’s role, with automatic account creation for tools like Slack, Zoom, and your internal systems.
A new employee is added to the onboarding system or HR database.
Add new marketing manager to #marketing-team #campaign-stragety
Send email to the new Marketing Manager with access credentials.
Întrebări frecvente despre automatizarea înregistrării angajaților
Automatizarea înregistrării angajaților digitalizează sarcini precum trimiterea documentelor, atribuirea instruirii, urmărirea progresului și gestionarea comunicării cu noii angajați.
Automatizarea reduce munca manuală prin distribuirea documentelor, atribuirea sarcinilor, urmărirea termenelor și menținerea consecvenței procesului de înregistrare.
Automatizarea gestionează sarcini precum trimitereaCredențialelor IT, atribuirea sesiunilor de instruire, programarea prezentărilor echipei și distribuirea îndreptarelor sau politicilor.
Automatizarea atribuie sarcini, instruiri și documente specifice rolului bazate pe fluxuri de lucru predefinite adaptate fiecărei poziții sau departament.
Automatizarea colectează feedback-ul prin sondaje sau formulare și îl livrează HR-ului pentru analiză, asigurând îmbunătățirea continuă a procesului de înregistrare.
Ai și alte întrebări?
Ești pregătit să-ți eliberezi timpul și să-ți crești afacerea?
