Automatizarea procesului de integrare a angajaților

Transformă munca birocratică copleșitoare într-o călătorie digitală simplificată care îi lasă pe noii angajați să se concentreze pe ce contează cel mai mult - să devină membrii valoroși ai echipei.

  • Simplifică birocrația
  • Accelerează instruirea
  • Comunicare fără probleme
  • Asigură conformitatea
  • Airtable logo
    Airtable

    Când avem un nou angajat

    Declanșator
    Gmail logo
    Gmail

    Creazǎ un cont Gmail pentru noul angajat

    acțiune
    Slack logo
    Slack

    Creazǎ un cont Slack pentru noul angajat

    acțiune
    Slack logo
    Slack

    Adăugǎ noul angajat la canalul specific al echipei #canal-echipa

    acțiune

    Te confrunți cu...

    Dificultăți în integrarea noilor angajați din cauza proceselor manuale și învechite?

    Pierderi de timp gestionând sarcini de onboarding dispersate pe multiple platforme?

    Provocarea de a crea o experiență mai fluentă și mai atractivă pentru noii membri ai echipei?

    Dificultăți în monitorizarea progresului onboarding-ului și în asigurarea finalizării fiecărei etape?

    Probleme în oferirea rapidă a accesului la informațiile esențiale pentru noii angajați?

    Dacă răspunsul este „Da” pentru oricare dintre cele de mai sus, ești în locul potrivit.

    Ce este integrarea angajaților?

    Integrarea angajaților este procesul de integrare a noilor angajați în organizația ta, asigurând că se simt echipați și încrezători să contribuie eficient.

    Iată ce include de obicei:

    • Automatizează integrarea
    • Centralizează sarcinile
    • Urmărește progresul
    • Oferă acces
    Beneficii

    Cum te poate ajuta integrarea angajaților?

    Economisește timp și resurse

    Automatizează sarcinile de integrare pentru a elibera timpul HR-ului și al managementului pentru inițiative strategice.

    Crește retenția angajaților

    Creează un mediu primitor care stimulează loialitatea și implicarea pe termen lung.

    Sporește productivitatea

    Echipează angajații cu instrumentele și cunoștințele de care au nevoie pentru a porni imediat la treabă.

    Simplifică integrarea angajaților

    Înregistrează noii angajați mai rapid cu un proces clar și structurat.

    Asigură conformitatea și consistența

    Simplifică procesul de informare a angajaților despre politicile companiei și cerințele legale.

    Îmbunătățește cultura companiei

    Prezintă noilor angajați valorile, misiunea și viziunea companiei încă din prima zi.

    Expertiza Makeitfuture

    Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță

    Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001
    250+

    Clienți

    6000+

    Automatizări

    6000+

    Ani de experiență

    Exemple

    Cazuri de utilizare comune pentru acomodarea angajaților

    De la semnarea documentelor și configurarea rolului până la prezentările echipei, aceste cazuri de utilizare simplifică întregul proces pentru o integrare mai rapidă și mai eficientă.

    Document Signing

    Speed up the paperwork process by automating document generation and signature collection, ensuring everything is signed on time.

    Automation trigger
    New hire

    A new employee is added to the onboarding system or HR database.

    Trigger
    Docusign logo
    Docusign

    Create personalized employment agreement, NDA, and onboarding checklist.

    Action
    Docusign logo
    Docusign

    Send the new hire the generated documents to sign electronically.

    Action
    Slack logo
    Slack

    Notify HR once the employee has signed the documents.

    Action

    Onboarding progress tracking and task management

    Create a personalized onboarding checklist that tracks the completion of essential tasks such as setting up payroll, completing training, and familiarizing with team workflows.

    Automation trigger
    New hire

    A new employee is added to the onboarding system or HR database.

    Trigger
    ClickUp logo
    ClickUp

    Automatically create a task list for the new hire with role-specific tasks.

    Action
    ClickUp logo
    ClickUp

    Assign each task to the appropriate stakeholder (e.g., HR for paperwork, manager for team meetings).

    Action
    Gmail logo
    Gmail

    Send automated reminders for overdue tasks to the new hire or stakeholders

    Action

    HR and Payroll Integration

    Integrate onboarding software with HR and payroll platforms to automatically update new hire information for tax forms, benefits enrollment, and compensation setup.

    Automation trigger
    New hire

    A new employee is added to the onboarding system or HR database.

    Trigger
    Quickbooks logo
    Quickbooks payroll

    Automatically add the new hire details like: Name, position, start date, salary or hourly rate

    Action
    Zenefits logo
    Zenefits

    Enroll the new hire in health insurance, retirement plans, and other benefits based on their role.

    Action
    Gmail logo
    Gmail

    Notify HR and employee of completion

    Action

    Team introductions and social integration

    Schedule and automate virtual or in-person meet-and-greets with key team members and managers to ensure the new hire feels welcomed and connected.

    Automation trigger
    New hire

    A new employee is added to the onboarding system or HR database.

    Trigger
    Slack logo
    Slack

    Add new hire to team communication channels #general #team-channel

    Action
    Google Meet logo
    Google meet

    Schedule a 15-minute virtual coffee chat with the team for the new hire's first week

    Action

    Role-Specific Access Provisioning

    Set up system access (email, software tools, file permissions) based on the new hire’s role, with automatic account creation for tools like Slack, Zoom, and your internal systems.

    Automation trigger
    New hire

    A new employee is added to the onboarding system or HR database.

    Trigger
    Slack logo
    Slack

    Add new marketing manager to #marketing-team #campaign-stragety

    Action
    Gmail logo
    Gmail

    Send email to the new Marketing Manager with access credentials.

    Action

    Întrebări frecvente despre automatizarea înregistrării angajaților

    Ce face automatizarea înregistrării angajaților?

    Automatizarea înregistrării angajaților digitalizează sarcini precum trimiterea documentelor, atribuirea instruirii, urmărirea progresului și gestionarea comunicării cu noii angajați.

    Cum ajută automatizarea procesul nostru?

    Automatizarea reduce munca manuală prin distribuirea documentelor, atribuirea sarcinilor, urmărirea termenelor și menținerea consecvenței procesului de înregistrare.

    Cum asigură automatizarea conformitatea?

    Automatizarea gestionează sarcini precum trimitereaCredențialelor IT, atribuirea sesiunilor de instruire, programarea prezentărilor echipei și distribuirea îndreptarelor sau politicilor.

    Poate automatizarea să se adapteze pentru roluri sau echipe diferite?

    Automatizarea atribuie sarcini, instruiri și documente specifice rolului bazate pe fluxuri de lucru predefinite adaptate fiecărei poziții sau departament.

    Cum gestionează automatizarea feedback-ul de la noii angajați?

    Automatizarea colectează feedback-ul prin sondaje sau formulare și îl livrează HR-ului pentru analiză, asigurând îmbunătățirea continuă a procesului de înregistrare.