Automatizarea procesului de integrare a angajaților
Transformă munca birocratică copleșitoare într-o călătorie digitală simplificată care îi lasă pe noii angajați să se concentreze pe ce contează cel mai mult - să devină membrii valoroși ai echipei.
Când avem un nou angajat
Creazǎ un cont Gmail pentru noul angajat
Creazǎ un cont Slack pentru noul angajat
Adăugǎ noul angajat la canalul specific al echipei #canal-echipa
Te confrunți cu...
Te chinui să angajezi noi angajați în mod eficient cu procese manuale învechite?
Pierdeți timpul gestionând sarcini de integrare împrăștiate pe mai multe instrumente și platforme?
Doriți să creați o experiență de onboarding mai lină și mai captivantă pentru noii membri ai echipei?
Căutați o modalitate de a urmări progresul integrării și de a vă asigura că nimic nu cade prin crăpături?
Îți este greu să oferi noilor angajați acces rapid la informațiile esențiale ale companiei?
Dacă răspunsul este „Da” pentru oricare dintre cele de mai sus, ești în locul potrivit.
Ce este integrarea angajaților?
Integrarea angajaților este procesul de integrare a noilor angajați în organizația ta, asigurând că se simt echipați și încrezători să contribuie eficient.
Iată ce include de obicei:
- Automatizează integrarea
- Centralizează sarcinile
- Urmărește progresul
- Oferă acces
Cum te poate ajuta integrarea angajaților?
Economisește timp și resurse
Thanks to a standardized and automated onboarding process, training is successful every time.
Crește retenția angajaților
Make all important documents digitally and signed available promptly and on time, without forgetting anything.
Sporește productivitatea
Thanks to a standardized and automated onboarding process, training is successful every time.
Simplifică integrarea angajaților
Onboarding is the first post application process that new team members get to know. Make sure they are convinced.
Asigură conformitatea și consistența
Thanks to a standardized and automated onboarding process, training is successful every time.
Îmbunătățește cultura companiei
Thanks to a standardized and automated onboarding process, training is successful every time.
Expertiza Makeitfuture
Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță
.png)
.avif)
Clienți
Automatizări
Ani de experiență
Cazuri de utilizare comune pentru acomodarea angajaților
De la semnarea documentelor și configurarea rolului până la prezentările echipei, aceste cazuri de utilizare simplifică întregul proces pentru o integrare mai rapidă și mai eficientă.
Semnarea documentelor
Accelerați procesul de documentare automatizând generarea documentelor și colectarea semnăturilor, asigurându-vă că totul este semnat la timp.
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Creați un contract de muncă personalizat, NDA și o listă de verificare de integrare.
Trimiteți noului angajat documentele generate pentru a semna electronic.
Notificați HR odată ce angajatul a semnat documentele.
Urmărirea progresului și gestionarea sarcinilor de integrare
Creați o listă de verificare personalizată de integrare care urmărește finalizarea sarcinilor esențiale, cum ar fi configurarea salariilor, finalizarea instruirii și familiarizarea cu fluxurile de lucru ale echipei.
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Creați automat o listă de activități pentru noul angajat cu sarcini specifice rolurilor.
Alocați fiecare sarcină părții interesate corespunzătoare (de exemplu, HR pentru documente, manager pentru întâlniri de echipă).
Trimiteți mementouri automate pentru sarcini restante noului angajat sau părților interesate
Integrare HR și salarizare
Integrați software-ul de integrare cu platformele de resurse umane și de salarizare pentru a actualiza automat noile informații de angajare pentru formularele fiscale, înscrierea beneficiilor și configurarea compensațiilor.
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Adăugați automat noile detalii de angajare, cum ar fi: Nume, poziție, data începerii, salariul sau tariful orar
Înscrieți noul angajat în asigurări de sănătate, planuri de pensionare și alte beneficii în funcție de rolul lor.
Notificați personalul și angajatul de finalizare
Introducere în echipă și integrare socială
Programați și automatizați întâlnirile virtuale sau în persoană cu membrii cheie ai echipei și managerii pentru a vă asigura că noul angajat se simte binevenit și conectat.
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Adăugați un nou angajat la canalele de comunicare a echipei #general #team -canal
Programați o conversație virtuală de cafea de 15 minute cu echipa pentru prima săptămână a noului angajat
Aprovizionarea accesului specific rolurilor
Configurați accesul la sistem (e-mail, instrumente software, permisiuni de fișiere) pe baza rolului noului angajat, cu crearea automată a contului pentru instrumente precum Slack, Zoom și sistemele dvs. interne.
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Adăugați un nou manager de marketing la #marketing -team #campaign -stragety
Trimiteți e-mail noului Manager de marketing cu acreditări de acces.
Întrebări frecvente despre automatizarea înregistrării angajaților
Automatizarea înregistrării angajaților digitalizează sarcini precum trimiterea documentelor, atribuirea instruirii, urmărirea progresului și gestionarea comunicării cu noii angajați.
Automatizarea reduce munca manuală prin distribuirea documentelor, atribuirea sarcinilor, urmărirea termenelor și menținerea consecvenței procesului de înregistrare.
Automatizarea gestionează sarcini precum trimitereaCredențialelor IT, atribuirea sesiunilor de instruire, programarea prezentărilor echipei și distribuirea îndreptarelor sau politicilor.
Automatizarea atribuie sarcini, instruiri și documente specifice rolului bazate pe fluxuri de lucru predefinite adaptate fiecărei poziții sau departament.
Automatizarea colectează feedback-ul prin sondaje sau formulare și îl livrează HR-ului pentru analiză, asigurând îmbunătățirea continuă a procesului de înregistrare.
Ai și alte întrebări?
Ești pregătit să-ți eliberezi timpul și să-ți crești afacerea?
.png)
