Airtable Când avem un nou angajat.
DeclanșatorAutomatizarea procesului de integrare a angajaților
Transformă munca birocratică copleșitoare într-o călătorie digitală simplificată care îi lasă pe noii angajați să se concentreze pe ce contează cel mai mult — să devină membri valoroși ai echipei.
Programează o consultație- Simplifică birocrația
- Accelerează instruirea
- Comunicare fără probleme
- Asigură conformitatea
- Airtable
-
Gmail Creează un cont Gmail pentru noul angajat.
Acțiune -
Slack Creează un cont Slack pentru noul angajat.
Acțiune - Slack
Adaugă noul angajat la canalul specific al echipei #team-specific.
Acțiune
Ești tu?
Te confrunți cu..
-
Te chinui să integrezi noii angajați în mod eficient cu procese manuale, învechite?
-
Pierzi timp gestionând sarcini de integrare împrăștiate pe mai multe instrumente și platforme?
-
Vrei să creezi o experiență de onboarding mai lină și mai captivantă pentru noii membri ai echipei?
-
Cauți o modalitate de a urmări progresul integrării și de a te asigura că nimic nu cade prin crăpături?
-
Îți este greu să oferi noilor angajați acces rapid la informațiile esențiale ale companiei?
Ce este integrarea angajaților?
Integrarea angajaților este procesul de integrare a noilor angajați în organizația ta, asigurând că se simt echipați și încrezători să contribuie eficient.
Iată ce include de obicei:
- Automatizează procesele manuale
- Centralizează sarcinile de integrare
- Urmărește progresul
- Oferă acces
Beneficii
Cum te poate ajuta integrarea angajaților?
-
Economisește timp și resurse
Datorită unui proces standardizat și automatizat de onboarding, instruirea are succes de fiecare dată.
-
Crește retenția angajaților
Pune la dispoziție toate documentele importante, în format digital și semnate, prompt și la timp, fără să uiți nimic.
-
Sporește productivitatea
Datorită unui proces standardizat și automatizat de onboarding, instruirea are succes de fiecare dată.
-
Simplifică integrarea angajaților
Onboarding-ul este primul proces cu care se familiarizează noii membri ai echipei după aplicare. Asigură-te că îi convingi.
-
Asigură conformitatea și consistența
Datorită unui proces standardizat și automatizat de onboarding, instruirea are succes de fiecare dată.
-
Îmbunătățește cultura companiei
Datorită unui proces standardizat și automatizat de onboarding, instruirea are succes de fiecare dată.
Expertiza Makeitfuture
Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță
-
500+
Clienți
-
15000+
Automatizări
-
7+
Ani de experiență
Exemple
Cazuri de utilizare comune pentru integrarea angajaților
De la semnarea documentelor și configurarea rolului până la prezentările echipei, aceste cazuri de utilizare simplifică întregul proces pentru o integrare mai rapidă și mai eficientă.
01 / 05
-
Semnarea documentelor
Accelerați procesul de documentare automatizând generarea documentelor și colectarea semnăturilor, asigurându-vă că totul este semnat la timp.
-
Angajare nouă Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Declanșator -
Docusign Creați un contract de muncă personalizat, NDA și o listă de verificare de integrare.
Acțiune - Docusign
Trimiteți noului angajat documentele generate pentru a le semna electronic.
Acțiune - Slack
Notificați HR odată ce angajatul a semnat documentele.
Acțiune
-
-
Urmărirea progresului și gestionarea sarcinilor de integrare
Creați o listă de verificare personalizată de integrare care urmărește finalizarea sarcinilor esențiale, cum ar fi configurarea salariilor, finalizarea instruirii și familiarizarea cu fluxurile de lucru ale echipei.
- Angajare nouă
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Declanșator -
ClickUp Creați automat o listă de activități pentru noul angajat cu sarcini specifice rolurilor.
Acțiune - ClickUp
Alocați fiecare sarcină părții interesate corespunzătoare (de exemplu, HR pentru documente, manager pentru întâlniri de echipă).
Acțiune - Gmail
Trimiteți mementouri automate pentru sarcinile restante noului angajat sau părților interesate.
Acțiune
-
-
Integrare HR și salarizare
Integrați software-ul de integrare cu platformele de resurse umane și de salarizare pentru a actualiza automat informațiile noilor angajați pentru formularele fiscale, înscrierea în beneficii și configurarea compensațiilor.
- Angajare nouă
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Declanșator -
Quickbooks payroll Adăugați automat noile detalii de angajare, cum ar fi: nume, poziție, data începerii, salariul sau tariful orar.
Acțiune -
Zenefits Înscrieți noul angajat în asigurări de sănătate, planuri de pensionare și alte beneficii în funcție de rolul său.
Acțiune - Gmail
Notificați HR și angajatul la finalizare.
Acțiune
-
-
Introducere în echipă și integrare socială
Programați și automatizați întâlnirile virtuale sau în persoană cu membrii cheie ai echipei și cu managerii pentru a vă asigura că noul angajat se simte binevenit și conectat.
- Angajare nouă
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Declanșator - Slack
Adăugați noul angajat la canalele de comunicare ale echipei #general #team-channel.
Acțiune -
Google meet Programați o conversație virtuală de cafea de 15 minute cu echipa pentru prima săptămână a noului angajat.
Acțiune
-
-
Aprovizionarea accesului specific rolurilor
Configurați accesul la sistem (e-mail, instrumente software, permisiuni de fișiere) pe baza rolului noului angajat, cu crearea automată a contului pentru instrumente precum Slack, Zoom și sistemele dvs. interne.
- Angajare nouă
Un nou angajat este adăugat la sistemul de onboarding sau la baza de date HR.
Declanșator - Slack
Adăugați noul manager de marketing la #marketing-team #campaign-stragety.
Acțiune - Gmail
Trimiteți un e-mail noului manager de marketing cu acreditările de acces.
Acțiune
-
Întrebări frecvente despre automatizarea integrării angajaților
-
Ce face automatizarea integrării angajaților?
Automatizarea integrării angajaților digitalizează sarcini precum trimiterea documentelor, atribuirea instruirii, urmărirea progresului și gestionarea comunicării cu noii angajați.
-
Cum ajută automatizarea procesul nostru?
Automatizarea reduce munca manuală prin distribuirea documentelor, atribuirea sarcinilor, urmărirea termenelor și menținerea consecvenței procesului de integrare.
-
Cum asigură automatizarea conformitatea?
Automatizarea gestionează sarcini precum trimiterea credențialelor IT, atribuirea sesiunilor de instruire, programarea prezentărilor echipei și distribuirea manualelor sau politicilor.
-
Poate automatizarea să se adapteze pentru roluri sau echipe diferite?
Automatizarea atribuie sarcini, instruiri și documente specifice rolului, bazate pe fluxuri de lucru predefinite adaptate fiecărei poziții sau departament.
-
Cum gestionează automatizarea feedback-ul de la noii angajați?
Automatizarea colectează feedback-ul prin sondaje sau formulare și îl livrează echipei HR pentru analiză, asigurând îmbunătățirea continuă a procesului de integrare.
Ai și alte întrebări?
Ești pregătit să-ți eliberezi timpul și să-ți crești afacerea?
Deblochează puterea automatizării și a AI pentru a eficientiza operațiunile, a economisi timp și a accelera creșterea afacerii.
