make platinum official badge

Migration from n8n to Zapier Made Simple

Professional n8n to Zapier migration by automation experts: eliminate server maintenance and technical overhead, empower non-technical teams with no-code automation, access 7000+ pre-built integrations, and transition to fully managed cloud infrastructure with enterprise support.

Migration Process

Our n8n to Zapier Migration Process

We provide self-hosted to managed cloud migration services to eliminate your n8n infrastructure, enable non-technical teams, and transition to Zapier's 7000+ integration platform

01

Workflow Audit & Migration Planning

We audit your existing n8n workflows, document all nodes and integrations, identify dependencies between executions, map custom code requirements, and create a detailed Zapier migration blueprint.

02

Zapier Account Implementation

We determine optimal pricing tier based on monthly task projections, architect your Zaps folder hierarchy, configure multi-user access with role-based permissions, establish naming conventions for, and set up webhook URLs and API endpoints.

03

Migrate n8n workflows to Zapier

Complete reconstruction of n8n workflows into native Zapier automations. We map each n8n trigger node to Zapier's event-based triggers, convert sequential node chains into multi-step Zap actions, adapt custom code logic, design branching workflows, and restructure complex automations.

04

App Integration Setup

Comprehensive integration setup utilizing Zapier's 8,000+ app library. We connect business tools using Zapier's pre-built integrations, configure OAuth and API authentication for all apps, implement webhook triggers, set up premium app connections, and create custom API requests.

05

Custom Code Migration

Convert n8n custom code and Function nodes to Zapier solutions. We migrate JavaScript and Python scripts to Code by Zapier steps, transform complex logic, rebuild data manipulation workflows, optimize API requests, and maintain automation logic while reducing code complexity for easier team management.

06

Testing & Validation

Complete Zap testing and workflow validation before production launch. We verify all migrated automations with real-world data scenarios, test trigger reliability and action step execution, validate webhook connections and API integrations, compare Zap performance against original n8n workflows, and ensure proper error handling.

07

Team Training & Support

Zapier training and post-migration support for confident workflow management. We deliver hands-on workshops covering Zap editor navigation and task optimization, provide detailed documentation of all migrated workflows, train your team on troubleshooting and maintenance, and offer ongoing support to ensure smooth transition from n8n to Zapier.

Why Migrate from n8n to Zapier?

  • Zero Technical Expertise Required: Zapier's no-code interface is designed for non-technical users while n8n requires developer skills and coding knowledge. Build automations without JavaScript, Python, or complex node configurations.
  • No Server Management Needed: Zapier is fully cloud-based with zero infrastructure requirements. Eliminate server hosting, maintenance, security patches, and DevOps costs required for n8n's self-hosted deployment.
  • 8,000+ Pre-Built Integrations: Zapier offers over 8,000 ready-to-use app connections versus n8n's limited native integrations. Connect instantly to enterprise tools without building custom APIs, configuring webhooks, or writing HTTP requests.
  • Instant Setup with Templates: Deploy automations immediately using Zapier's template library and AI workflow builder. Unlike n8n's manual construction, get tested, production-ready Zaps that work instantly.
Employee onboarding status for Alex Jones, Sales Associate. Three tasks completed: Contract signature, HR documents, Account setup. One task in progress: Training kickoff.
Expertise

Expertiza Makeitfuture

Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță

Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001
250+

Clienți

6000+

Automatizări

6000+

Ani de experiență

Procesul nostru

Cum funcţionează

Vă ducem de la lupta manuală la bucuria automată în 4 pași simpli

01

Apel de descoperire

We start by understanding your business, your challenges, as well as the processes and systems you use.

02

Strategy & Planning

We identify what to automate, how to connect your systems, and create a step-by-step implementation plan.

03

Implementation

Our n8n and Zapier experts build, test, and deploy your custom automations, from simple workflows to complex integrations.

04

QA & Support

We monitor performance, handle maintenance, and continuously optimize your automations.

Testimoniale

Ce spun clienții nostri

Ne confruntam cu provocări din cauza resurselor interne limitate pentru automatizări pe măsură ce compania noastră creștea. Ne-am întâlnit la o conferință Make în Germania și, deși lucrasem anterior doar cu freelanceri, am profitat de ocazie să colaborăm cu voi. Munca voastră a redus semnificativ timpul petrecut pe sarcini manuale, permițându-ne să ne scalăm produsele și să preluăm noi proiecte.

Când m-am alăturat companiei în 2022, am avut dificultăți în gestionarea SKU-urilor de produse în HubSpot, în special în ceea ce privește rapoartele și modificările de preț. Un coleg mi l-a prezentat pe Tiberiu și Make, iar capabilitățile HubSpot m-au impresionat. Integrarea a îndeplinit cerințele noastre și a făcut actualizarea prețurilor mult mai rapidă. Echipa a fost flexibilă și receptivă, livrând soluții rapid.

Aplicația pe care am creat-o ne-a propulsat clubul de poker în top. Oferă chiar și o alternativă gratuită pentru alte cluburi de poker din țară să se promoveze. Aș vrea să vă recomand, dar mi-e teamă că, dacă o fac, nu veți mai avea același timp pentru proiectele noastre în derulare – așa că prefer să vă păstrez doar pentru noi.

Excelent! Nevoia noastră a fost complet înțeleasă și transpusă corect în cea mai simplă variantă de flux, atât pentru noi, cât și pentru colaboratorii noștri. Mai mult, pe parcursul colaborării, membrii echipei au venit cu sugestii foarte bune pentru optimizarea și mai eficientă a fluxului existent.

Lucrez cu Makeitfuture de un an și mă simt norocos să am un contact direct cu fondatorul. Înțeleg cu adevărat meseria lor și știu ce fac. Totul funcționează fără probleme, iar dacă apare o problemă, ruta oficială este scurtă. Îi pot contacta direct și problemele sunt rezolvate în câteva ore. Automatizarea este viitorul modelului meu de afaceri.

Tiberiu și MakeitFuture sunt o companie grozavă, foarte dedicată găsirii celor mai bune soluții. Cu experiența și cunoștințele lor, pot înțelege corect situația și pot veni cu procese automate potrivite în MAKE sau alte instrumente similare. În plus, Tiberiu este un om extraordinar cu care e o plăcere să lucrezi.

FAQs about migrating from n8n to Zapier

How long does the migration take?

Most migration projects take 3-10 business days depending on workflow complexity and volume. Simple workflows with standard integrations migrate faster, while complex automations with custom code or specialized APIs require additional time for conversion, testing, and validation.

Will there be downtime during n8n to Zapier migration?

No. We implement parallel migration where your n8n workflows continue running while we build and test Zapier Zaps. Once validated, we perform a coordinated cutover to minimize service interruption, ensuring your automations remain operational throughout the transition.

What happens to custom code from n8n?

Custom JavaScript and Python code from n8n Function nodes is converted to Zapier's Code by Zapier steps or simplified using Formatter actions. We analyze each script to determine the best Zapier-compatible solution, whether through native functions, Code steps, or redesigned workflows that achieve the same automation result.

How much does n8n to Zapier migration cost?

We offer fixed-price migration packages: Small (up to 5 workflows, €250), Medium (up to 10 workflows, €450), Large (up to 20 workflows, €800), and Custom (enterprise solutions, request quote). All packages include project management, workflow migration, testing, and post-migration support. Most clients save 60-90% on automation costs monthly, recovering migration investment within 3-6 months.