Aici, folosim un pic mai multă AI pentru a identifica rezultatele direct din interiorul întâlnirii. Ne uităm dacă există sarcini care au rezultat din întâlnire. Unii participanți ar putea avea de-a face cu date scadente specifice și vrem să înțelegem modul în care această întâlnire se conectează la proiectele existente în cadrul companiei.
Sistemul identifică apoi proiectul potrivit și folderul potrivit pentru a atribui ieșirea întâlnirii. Agregăm sarcinile din întâlnire pentru analiză și solicităm o IA să analizeze conținutul întâlnirii.
O parte cheie este transmiterea e-mailurilor participanților de la întâlnire. Acest lucru ajută AI să ghicească cine ar trebui să i se atribuie ce sarcină, pe baza celor discutate. Nu va funcționa 100% din timp - de exemplu, dacă mai multe persoane se alătură de pe același dispozitiv - dar oferă o presupunere puternică.
Dacă nu este identificat niciun proprietar, revenim la atribuirea sarcinii gazdei întâlnirii, care apoi o poate reasigona. În cazul ClickUp, folosim lista de membri a organizației pentru a mapa e-mailul detectat de AI la un ID de utilizator ClickUp.
Dacă utilizați un alt instrument de gestionare a proiectelor care nu expune o listă de membri, vă oferim un modul simplu de comutare - trebuie doar să adăugați adresele de e-mail și ID-urile de sistem și le folosim ca referință de rezervă pentru atribuirea sarcinilor.
Apoi trecem la salvarea sarcinii. În ClickUp, preluăm toate folderele proiectului și agregăm conținutul. Cerem AI să sugereze folderul corect pe baza titlului întâlnirii. Trecem ID-urile folderului către AI pentru a face atribuiri exacte.
Procedăm la fel pentru liste - dacă nu se găsește o listă specifică, o folosim pe prima disponibilă. În cele din urmă, creăm o sarcină cu numele sarcinii identificat de AI, o atribuim ID-ului proprietarului, dacă este disponibil, sau gazdei altfel.
Acest flux presupune că adresele de e-mail interne se potrivesc cu cele din instrumentul de gestionare a proiectelor. Dacă nu, modulul de comutare se asigură că funcționează în continuare.
Acum, dacă facem un test rapid, voi scoate ClickUp și voi folosi o scurtă întâlnire. AI procesează întâlnirea și returnează o listă de sarcini, fiecare cu un proprietar. Apoi identifică folderul potrivit și lista pas cu pas.
Dacă intrați acum în ClickUp, veți vedea că proiectul de testare „Quick Trans” are o listă de sarcini cu date scadente estimate și proprietari, create automat.
Acest lucru este puternic, iar singura limitare este ceea ce ne putem imagina. I-am arătat acest lucru colegului meu Marty, un PM, iar el a cerut imediat notificări Slack și alte funcții personalizate.
Aceasta este frumusețea instrumentelor precum Make — puteți personaliza fluxurile de lucru pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs.
