make platinum official badge

Professional Zendesk to Pipedrive Migration Services

Professional Zendesk to Pipedrive migration by CRM automation experts: secure data transfer, custom pipeline setup, complete contact migration, and guaranteed data integrity.

Process

Our Zendesk to Pipedrive Migration Process

We provide a wide range of services to help you migrate from Zendesk to Pipedrive

01

Data Audit & Migration Planning

Complete Zendesk data analysis including contacts, organizations, deals, and custom fields. We audit your data structure, identify migration requirements, create custom field mapping, and develop a detailed Pipedrive migration roadmap.

02

Pipedrive Configuration & Setup

Strategic Pipedrive account setup personalised to your sales process. We configure custom pipelines, deal stages, activity types, custom fields, user permissions, and sales workflows, optimizing your CRM structure before data migration begins.

03

Complete Data Migration

Professional migration of all Zendesk contacts, organizations, deals, activities, and custom data to Pipedrive. We preserve data relationships, maintain historical records, map custom fields accurately, and ensure data integrity throughout the transfer process.

04

Custom Integration Development

Custom Pipedrive integrations and automation development. If your Zendesk integrations don't exist in Pipedrive, we build custom connections using APIs, webhooks, and automation platforms.

05

Pipeline & Workflow Optimization

Complete sales pipeline design, workflow automation setup, and comprehensive testing. We configure email sequences, activity automation, deal progression rules, and notification systems.

06

Team Training & Support

Complete Pipedrive platform training, process documentation, and hands-on coaching for your sales team.

Why Migrate from Zendesk to Pipedrive?

  • Built for Complex B2B Sales Cycles: Pipedrive is designed for B2B sales teams managing multi-stakeholder deals, long sales cycles, and high-value opportunities.
  • Visual Pipeline for Multi-Stage B2B Deals: Manage complex B2B sales processes with clear visual pipelines, track deals through qualification, proposal, negotiation, and contract stages.
  • Account-Based Sales Management: Organize sales by accounts, not just contacts: manage multiple stakeholders per organization, track relationship history across decision-makers, and maintain visibility into all touchpoints.
  • Revenue Forecasting for Business Planning: Accurate pipeline reporting and revenue forecasting critical for B2B growth: track weighted pipeline value, predict quarterly revenue, measure win rates by deal size.
  • Team Collaboration for Account Management: Enable seamless collaboration across sales, account management, and leadership teams—share deal visibility, assign tasks to multiple team members, track collective account activities,
Employee onboarding status for Alex Jones, Sales Associate. Three tasks completed: Contract signature, HR documents, Account setup. One task in progress: Training kickoff.
Expertise

Expertiza Makeitfuture

Susținută de certificări recunoscute în industrie și metrici de performanță

Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001Performance Certificate ISO 9001
250+

Clienți

6000+

Automatizări

6000+

Ani de experiență

Procesul nostru

Cum funcţionează

Vă ducem de la lupta manuală la bucuria automată în 4 pași simpli

01

Apel de descoperire

We start by understanding your business, your challenges, as well as the processes and systems you use.

02

Strategy & Planning

We identify what to automate, how to connect your systems, and create a step-by-step implementation plan.

03

Implementation

Our experts build, test, and deploy your custom automations, from simple workflows to complex integrations.

04

QA & Support

We monitor performance, handle maintenance, and continuously optimize your automations.

Testimoniale

Ce spun clienții nostri

Ne confruntam cu provocări din cauza resurselor interne limitate pentru automatizări pe măsură ce compania noastră creștea. Ne-am întâlnit la o conferință Make în Germania și, deși lucrasem anterior doar cu freelanceri, am profitat de ocazie să colaborăm cu voi. Munca voastră a redus semnificativ timpul petrecut pe sarcini manuale, permițându-ne să ne scalăm produsele și să preluăm noi proiecte.

Când m-am alăturat companiei în 2022, am avut dificultăți în gestionarea SKU-urilor de produse în HubSpot, în special în ceea ce privește rapoartele și modificările de preț. Un coleg mi l-a prezentat pe Tiberiu și Make, iar capabilitățile HubSpot m-au impresionat. Integrarea a îndeplinit cerințele noastre și a făcut actualizarea prețurilor mult mai rapidă. Echipa a fost flexibilă și receptivă, livrând soluții rapid.

Aplicația pe care am creat-o ne-a propulsat clubul de poker în top. Oferă chiar și o alternativă gratuită pentru alte cluburi de poker din țară să se promoveze. Aș vrea să vă recomand, dar mi-e teamă că, dacă o fac, nu veți mai avea același timp pentru proiectele noastre în derulare – așa că prefer să vă păstrez doar pentru noi.

Excelent! Nevoia noastră a fost complet înțeleasă și transpusă corect în cea mai simplă variantă de flux, atât pentru noi, cât și pentru colaboratorii noștri. Mai mult, pe parcursul colaborării, membrii echipei au venit cu sugestii foarte bune pentru optimizarea și mai eficientă a fluxului existent.

Lucrez cu Makeitfuture de un an și mă simt norocos să am un contact direct cu fondatorul. Înțeleg cu adevărat meseria lor și știu ce fac. Totul funcționează fără probleme, iar dacă apare o problemă, ruta oficială este scurtă. Îi pot contacta direct și problemele sunt rezolvate în câteva ore. Automatizarea este viitorul modelului meu de afaceri.

Tiberiu și MakeitFuture sunt o companie grozavă, foarte dedicată găsirii celor mai bune soluții. Cu experiența și cunoștințele lor, pot înțelege corect situația și pot veni cu procese automate potrivite în MAKE sau alte instrumente similare. În plus, Tiberiu este un om extraordinar cu care e o plăcere să lucrezi.

FAQs about migrating from Zendesk to Pipedrive

How long does Zendesk to Pipedrive migration take?

Migration timelines vary by data complexity and deal volume. Small B2B companies (1,000-5,000 contacts, 500-1,000 deals) typically complete migration in 2-3 weeks. Mid-market businesses (10,000-25,000 contacts, 2,000-5,000 deals) require 3-5 weeks. Enterprise migrations with 50,000+ contacts and complex organizational hierarchies take 6-8 weeks. Our phased approach includes data audit, Pipedrive configuration, data migration, integration setup, testing. Schedule a free assessment for your specific timeline.

Will our sales team lose access to customer data during migration?

No. We use a parallel migration strategy ensuring zero downtime for B2B sales operations. Your team maintains full access to Zendesk throughout migration while we build and test your Pipedrive environment separately. We migrate data in phases, validate accuracy, and only switch systems after thorough testing and team approval. For critical enterprise accounts, we can run both platforms simultaneously during transition, ensuring your sales team never loses access to customer information during active deal cycles.

How do you handle integration with our existing B2B tech stack?

We integrate Pipedrive with your complete B2B technology ecosystem including marketing automation (HubSpot, Marketo, Pardot), email platforms (Gmail, Outlook), document management (DocuSign, PandaDoc), accounting systems (QuickBooks, Xero), ERP platforms, LinkedIn Sales Navigator, and business intelligence tools.

What happens to our current Zendesk integrations when we migrate to Pipedrive?

Using platforms like Make.com, n8n, or Zapier, we create seamless data flows between systems. For custom integrations not available through standard connectors, we develop bespoke API integrations ensuring your entire tech stack communicates effectively. Most B2B companies require 3-8 critical integrations,we map these during planning and implement them as part of your migration package.